Насправді, зазвичай, облік авансів отриманих ведеться на рахунку 62.02 «Розрахунки з отриманих авансів», авансів виданих на рахунку 60.02 «Розрахунки з авансів виданих».
- Для відображення у проводках отримання авансу використовується дебет рахунків 50, 51, 52 та інших та кредит рахунку 62, субрахунок «Аванси отримані». …
- Наприклад, бухгалтерський запис "Дебет 51 – Кредит 62" означає, що продавець отримав від покупця кошти на розрахунковий рахунок.
Суми виданих авансів, а також здійсненої оплати при частковій готовності продукції та робіт відображають за дебетом рахунку 61 "Розрахунки з авансів виданих" у кореспонденції з рахунками обліку коштів.
Аванси отримані у балансі – це рядок у графі «кредиторський борг», який відображає всі попередні платежі, отримані від контрагентів підприємства. Такі активи може бути кількох видів: Від покупців.
Рахунок-фактура на аванс заноситься до книги продажу з обов'язковим позначенням коду виду операції (КВО). Продавці реєструють з кодом 02 у періоді, коли отримано передоплату. У графі 11 зазначається номер платіжного документа на аванс, а графи 4–6, 14–16 та 19 залишаються незаповненими.
Залік авансів виданих Товари, що надійшли, відображені в програмі в розділі «Покупки – Надходження» (акт, накладна, також оформлений рахунок-фактура). Після проведення цього документа відбувається залік авансу проводкою Дт 60.01 Кт 60.02.
Бухгалтерський облік Авансові платежі враховуються як передплачені витрати в обліку за методом нарахування для суб'єкта, який видав аванс . Авансові платежі враховуються як активи у балансі. У міру використання цих активів вони витрачаються та відображаються у звіті про прибутки та збитки за той період, у якому вони були понесені.
Аванс – це частина зарплати, яку роботодавець видає працівникові за першу половину місяця. Його вважають пропорційно до відпрацьованого часу. Якщо людина у першій половині місяця не працювала жодного дня, наприклад, через хворобу, — аванс можна не платити.